Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného administratívneho asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú podporu našim vedúcim pracovníkom a zabezpečovať efektívne fungovanie kancelárie. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizačných schopností, schopnosť pracovať pod tlakom a vynikajúce komunikačné zručnosti. Úspešný kandidát bude zodpovedný za plánovanie a koordináciu stretnutí, spracovanie korešpondencie, prípravu prezentácií a správ, ako aj za riešenie rôznych administratívnych úloh. Dôležitou súčasťou tejto úlohy je aj schopnosť diskrétne a profesionálne riešiť dôverné informácie. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v rýchlo sa meniacom prostredí a byť schopný efektívne prioritizovať úlohy. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte záujem o prácu v dynamickom tíme, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí.
- Spracovanie a distribúcia korešpondencie.
- Príprava prezentácií a správ.
- Správa kalendárov a plánovanie schôdzok.
- Riešenie administratívnych úloh a podpora tímu.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizácie.
- Správa dôverných informácií.
- Podpora pri príprave rozpočtov a finančných správ.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii aspoň 2 roky.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné zručnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a efektívne prioritizovať úlohy.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia.
- Diskrétnosť a profesionálny prístup k dôverným informáciám.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Výborná znalosť slovenského a anglického jazyka.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou stretnutí a podujatí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami?
- Ako by ste prioritizovali úlohy v prípade viacerých požiadaviek naraz?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
